Data Contable LabData Contable Lab
Sistemas para estudios contables

Tecnología contable, con criterio profesional.

Hecho a medida de cada estudio.

Facturación electrónica ARCA, portal de clientes, gestión y conciliación bancaria, pensados para cómo trabaja de verdad un estudio contable.

Desarrollado por contadores públicos, para contadores.

Pantalla para facturar: contribuyente activo, datos del receptor y del emisor, y resumen del comprobante con IVA
Productos

Todo lo que tu estudio necesita, en un solo lugar.

Podés empezar por uno y sumar los demás cuando quieras. Cada producto se adapta a tu forma de trabajar.

Principal

Facturación electrónica ARCA

Emití las facturas de todos tus clientes desde un solo lugar, cada uno con su certificado, su punto de venta y su diseño de comprobante.

  • Responsables inscriptos: facturas A y B.
  • Monotributistas y exentos: facturas C.
  • También para autónomos y monotributistas que quieren facturar rápido.
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Para tus clientes

Portal de clientes

El canal por el que tus clientes te mandan los datos de sus ventas para que el estudio les emita la factura.

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También como servicio de emisión: Data Contable Lab emite con los datos que carga el cliente. Detalle pendiente.

Para estudios

Gestión

Tu cartera de monotributistas al día: cupo de facturación, recategorización, deuda, Domicilio Fiscal Electrónico y honorarios, con datos traídos de ARCA.

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Servicio asistido

Conciliación bancaria

Cada banco es distinto: lo configuramos con vos según tus bancos. Subís el extracto tal cual llega y te dice si concilia al centavo.

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Por etapas

Sistema contable

Ya disponible: Libros IVA desde los comprobantes de ARCA, con controles. Próximamente: libros, mayores, sumas y saldos y estados contables.

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Facturación electrónica ARCA

Facturás por todos tus clientes sin cambiar de sistema.

Elegís al contribuyente y todo lo que hacés es para su CUIT. Sin entrar y salir de la clave fiscal de cada cliente.

A · B · C
Facturas, notas de débito y de crédito
4
diseños de comprobante, con tu logo
60 y 15
días antes te avisa que vence un certificado

Todos tus clientes, un solo sistema

IVA discriminado por alícuota y condición del receptor según la RG 5616.

Alta con el CUIT

Trae el nombre y la condición frente al IVA del padrón de ARCA. También podés cargar tu lista completa desde un Excel.

Facturación por lote desde Excel

Subís la planilla del mes, se controla cada fila y emitís todo con un botón. Te devuelve el Excel con los números de factura y un ZIP con los PDF.

Nunca emite dos veces lo mismo

Si ARCA responde tarde o se corta la conexión, el sistema consulta qué quedó autorizado antes de reintentar.

Comprobante prolijo, con QR

PDF con QR de ARCA y datos del emisor (RG 1415), que se envía por mail a tu cliente.

Vencimientos y alta guiada

Lee la fecha de cada certificado y te guía para renovarlo. Para un cliente nuevo, un asistente de 6 pasos prueba la conexión antes de dejarlo listo.

Con la marca de tu estudio

Tus clientes ven tu estudio: tu nombre, tu color y tu logo.

Modo prueba

Podés ensayar sin emitir comprobantes con validez fiscal.

Tres modelos de comprobante PDF: Clásico, Compacto y Con logo grande
Elegís el diseño del comprobante para cada contribuyente.
Historial de comprobantes con filtros, totales y exportación a Excel
Historial con filtros, totales y exportación a Excel.
Lista de contribuyentes del estudio con el vencimiento de cada certificado
Tus contribuyentes, con el estado de cada certificado.
Panel de vencimientos de certificados digitales
Vencimientos de certificados: te avisa antes y te guía para renovarlos.

Capturas con datos de ejemplo.

Próximamente

  • Factura M.
  • Factura de Crédito Electrónica MiPyME.
  • Factura E de exportación.
  • Facturas en moneda extranjera.
  • Conceptos exentos y no gravados.
  • Permisos de usuario más detallados.

Lo que conviene saber

  • No es un sistema contable: no lleva libros, no liquida impuestos ni hace balances. Emite comprobantes de venta y los ordena.
  • No maneja stock, remitos, presupuestos ni recibos.
  • Depende de ARCA: si sus servicios están caídos, no se puede emitir. El sistema te avisa y no duplica nada al reintentar.
  • Cada cliente necesita su certificado digital y un punto de venta para Web Services. El trámite en ARCA lo hace el estudio o el cliente; el sistema te guía paso a paso.
  • Se usa desde el navegador de la computadora. No tiene aplicación para el celular.
  • Cada plan tiene un tope de contribuyentes que emiten y de comprobantes por mes, con avisos antes de llegar al límite.
Gestión

Toda tu cartera de monotributistas, en un solo tablero.

Trae los comprobantes desde ARCA, calcula cuánto puede facturar cada cliente sin pasarse del tope y te avisa quién necesita atención. Reemplaza las planillas y las consultas una por una en ARCA.

12 meses
de control móvil del cupo de cada cliente
Diario
revisa el Domicilio Fiscal Electrónico de cada cliente
+40
clientes en uso diario en un estudio real

Cupo de facturación

Cuánto facturó en los últimos 12 meses, cuánto puede facturar este mes y cuánto le queda. Con el tope de la tabla vigente y las notas de crédito restando.

Comprobantes desde ARCA

Emitidos y recibidos de cada cliente, en una base única sin duplicados. Completa el período facturado leyendo el comprobante oficial.

Control de cobertura

Muestra qué clientes y qué meses ya están sincronizados, para no confundir «no se consultó» con «no facturó».

Recategorización

Toda la cartera en una planilla: lo facturado, la categoría que corresponde, el cambio de cuota y el aviso al cliente con vista previa.

Monotributo y deuda

Categoría, cuota real con sus componentes y cuenta corriente de Monotributo y Autónomos, con saldo por período.

Domicilio Fiscal Electrónico

Revisión diaria de las comunicaciones nuevas de cada cliente, sin cambiarles el estado en ARCA.

Honorarios del estudio

Cuenta corriente por cliente, con aviso mensual por mail y acceso directo al facturador con los datos precargados.

Avisos e informes

Mensaje para copiar o PDF de una hoja con los números que le importan al cliente. Ningún mail sale sin que lo confirmes.

Dice cuando no sabe. Un mes sin sincronizar figura como «sin sincronizar», nunca como $ 0.

No decide por vos. No emite facturas ni manda mails solo: marca los casos para revisar y la decisión es tuya.

Tablero de la cartera: facturación de 12 meses, tope de la categoría, margen y porcentaje utilizado por cliente
Toda la cartera: cuánto facturó cada cliente, su tope y cuánto le queda.
Recategorización de la cartera con la categoría que corresponde a cada cliente
Recategorización de toda la cartera.
Control de cobertura: meses sincronizados por cliente
Control de cobertura, mes por mes.

Capturas con datos de ejemplo.

Próximamente

  • Constancia de opción de Monotributo.
  • Lectura automática de relación de dependencia desde Aportes en Línea.
  • Personas jurídicas y otros regímenes.

Lo que conviene saber

  • No es un sistema contable: no lleva libro diario ni balances, ni liquida IVA o Ganancias.
  • Hoy es para monotributistas. No resuelve responsables inscriptos ni sociedades.
  • No emite facturas: abre el facturador con los datos cargados y la emisión la hace la persona.
  • Depende de ARCA: lee sus portales con la Clave Fiscal del cliente. Si ARCA cambia sus pantallas, hay que actualizar la lectura.
  • No reemplaza el criterio profesional: marca casos para revisar; la decisión es del contador.
Sistema contable

Controles antes que carga.

Toma los archivos que ya bajás del banco y de ARCA, los ordena y los controla, y te deja los papeles de trabajo listos para el cliente. El objetivo no es tipear asientos: es detectar errores antes de que lleguen al balance.

Conciliación bancaria mensual

Subís el extracto tal cual lo manda el cliente: clasifica los movimientos, arrastra cheques pendientes y saldos, y te dice si concilia al centavo.

Control de continuidad

Te avisa si el saldo inicial del extracto no coincide con el cierre del mes anterior.

Listo para entregar

Cuadro de conciliación, Subdiario Banco y cheques pendientes en PDF, y papeles de trabajo en Excel.

Reglas de clasificación propias

Definís cómo se imputa cada movimiento, por empresa o para todas, y antes de guardar ves qué cambiaría.

Libros IVA desde ARCA

Importás Mis Comprobantes emitidos y recibidos, sin duplicar aunque los subas dos veces, y obtenés el Libro IVA Ventas y Compras por mes y por alícuota, en Excel.

Controles de comprobantes

CUIT inválida, comprobante a otra CUIT, sin CAE, moneda extranjera, notas de crédito y facturas A con importes que ARCA no detalla, marcadas para completar.

Períodos cerrados y auditoría

Lo cerrado no se toca: se corrige con rectificativa. Cada usuario tiene su rol y todo cambio queda registrado con fecha y usuario.

Normas al día

RT 54, tabla oficial de comprobantes de ARCA. Cada regla normativa se verifica en fuente oficial.

Conciliación bancaria de septiembre: continuidad correcta y conciliada al centavo
Conciliación del mes: continuidad controlada y diferencia en $ 0,00.
Resumen mensual de comprobantes de ARCA y Libro IVA Compras
Comprobantes de ARCA y Libro IVA Compras.
Reglas de clasificación editables
Reglas de clasificación a tu medida.

Capturas con datos de ejemplo.

Próximamente

  • Cruce de los Libros IVA con la DDJJ de IVA (F.2051).
  • Plan de cuentas y saldos iniciales.
  • Libro Diario con asientos propuestos, Mayores y Sumas y Saldos.
  • Cierre de ejercicio y ajuste por inflación (RT 54).
  • Estados contables, notas y anexos.
  • Informes financieros e indicadores para el cliente.
  • Importación de percepciones (Mis Retenciones y ARBA).

Lo que conviene saber

  • Bancos: hoy lee los extractos del Banco Provincia y el formato «saldos y movimientos» (Credicoop y similares). Para otros bancos, agregamos su formato con vos.
  • No descarga solo de ARCA: los archivos de Mis Comprobantes se bajan del portal y se suben.
  • No factura, no liquida sueldos ni presenta declaraciones juradas.
  • No reemplaza los libros rubricados: para eso hace falta la autorización del Registro Público para llevar libros por medios digitales.
Para quién

Pensado para estudios contables.

Principal

Estudios contables

Varios clientes, varios usuarios y una forma propia de trabajar. Lo armamos a la medida de tu estudio.

También

Autónomos y monotributistas

Si facturás por tu cuenta y querés hacerlo rápido y sin errores.

Seguridad y confianza

Tus datos, cuidados como corresponde.

Cada estudio, separado

Los datos de cada estudio están aparte. Nadie ve lo de otro.

Servidores en la Unión Europea

Infraestructura profesional con estándares de protección de datos.

Copias cifradas diarias

Todos los días se guarda una copia cifrada de tu información.

Acceso con código por mail

Para entrar, recibís un código en tu correo.

Siempre actualizado

Las actualizaciones las hacemos nosotros. Tu estudio no tiene que hacer nada.

Nuestra filosofía

Escuchar primero, después programar.

La mente es como un paracaídas: solo funciona si la tenemos abierta.

A medida

Cada estudio trabaja distinto. Todo se puede armar a la medida de cada profesional.

Mente abierta

Escuchamos cada propuesta y mejoramos el sistema con lo que nos cuentan quienes lo usan todos los días.

Facturación · Cómo empezamos

Empezar a facturar es simple.

  1. Nos escribís

    Por WhatsApp o por mail, contanos cómo trabaja tu estudio.

  2. Demo

    Te mostramos el sistema funcionando.

  3. Alta

    Preparamos tu instalación, con tus datos separados.

  4. Empezás a facturar

    Y te acompañamos en los primeros pasos.

Contacto

Consultá planes.

Contanos qué necesita tu estudio y te armamos una propuesta.